Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du bist smarter als dein Chef? Zeig’s uns.

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) – MIT DENKEN, MACHEN, DURCHBLICK.

Du hast keine Lust mehr, Termine zu verwalten und Kaffee zu bringen? Du willst lieber Projekte wuppen, Verantwortung übernehmen und Dinge besser machen – am liebsten bevor jemand merkt, dass was schiefläuft?

Dann lies weiter. Und wenn du dich wiedererkennst – melde dich.

WAS WIR SUCHEN:

Wir suchen keine klassische Assistenz.

Wir suchen eine rechte Hand. Eine mit Köpfchen, Haltung und Überblick.

Jemanden, der denkt wie ein Unternehmer, sich nicht scheut Entscheidungen zu treffen – und der kleine bis mittlere Projekte eigenständig zieht.

Du kennst dich aus mit neuen Tools wie ChatGPT, Office365, Notion & Co.? Du optimierst Prozesse nicht, weil man’s dir sagt, sondern weil es dich nervt, wenn’s anders läuft? Dann bist du genau richtig bei uns.

DEINE AUFGABEN:

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung (du arbeitest direkt mit Tobias, unserem Gründer)

• Eigenverantwortliche Steuerung von internen Projekten

• Analyse, Strukturierung und Optimierung von Abläufen

• Impulse setzen – und umsetzen

• Vorbereitung von Entscheidungen, Reports & Präsentationen

• Überblick behalten, auch wenn’s mal knallt

DAS BRINGST DU MIT:

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer Rolle mit viel Verantwortung

• Unternehmerisches Denken, Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative

• Technik-Affinität: Du weißt, was Tools heute leisten können – und wie man sie nutzt

• Schnelles Denken, klare Kommunikation und absolute Diskretion

• Biss, Humor und ein gutes Bauchgefühl

WAS DICH BEI UNS ERWARTET:

• Direktkontakt zur Geschäftsführung – keine lange Kette, keine Politik

• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und ehrlicher Feedbackkultur

• Die Möglichkeit, Dinge wirklich zu bewegen

• Ein Team, das zusammenhält und Spaß bei der Arbeit hat

• Arbeiten im Herzen von Essen – in einem der modernsten Büros der Region

WER WIR SIND:

Promostore ist einer der führenden Anbieter für Werbeartikel in Deutschland – digital, schnell und kundenzentriert. Seit über 20 Jahren machen wir Werbung greifbar und helfen Unternehmen, ihre Marke sichtbar zu machen.

Mit einem starken E-Commerce-Setup, eigener IT und jeder Menge Erfahrung bewegen wir uns in einem Markt, der sich ständig verändert. Und genau das lieben wir.

Was uns besonders macht?

Wir denken nicht in Abteilungen, sondern in Lösungen. Wir probieren aus, testen, optimieren – und setzen um. Mit einem Team, das anpackt und Verantwortung übernimmt.

Promostore ist Teil der Godwood Group, zu der auch Pinkcube, Plantyworks und Mister Bags gehören. Unser Hauptsitz ist in Essen – modern, zentral und voller guter Ideen.

Klingt nicht nach deinem klassischen Assistenz-Job? Stimmt.

Aber vielleicht genau nach dem, was du suchst.

Schick uns deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin an:

gottwald@promostore.de